Desks
LENOS c.s. BTW & Douane Fiscalisten is een boutique kantoor voor indirecte belastingen dat advies op maat levert.
International compliance desk
Gespecialiseerd in koop op afstand, OSS en intrastat.
International VAT desk
Ondersteuning van niet in de EU gevestigde bedrijven die zaken doen in de EU.
General Dutch VAT advice desk
- Internationale handel & diensten / toeleveringsketens / logistiek.
- Fusies en overnames.
- Non-profit, gezondheidszorg, sport en onderwijs.
- Subsidies en startups.
UK desk
US desk
Italian desk
Controversy, litigation and formal
Dutch VAT
Real estate
Customs desk
Grants and government
Professional service desk
In de loop der jaren hebben veel van onze buitenlandse klanten hun activiteiten in de EU geleidelijk uitgebreid. Op een bepaald moment hebben zij de stap gemaakt van het gebruik van een eenvoudige btw-fiscale vertegenwoordiger naar het oprichten van een lokale Nederlandse onderneming ter ondersteuning van hun activiteiten (meestal marketing en handel in de EU) en/of voor de bevoorradingsketen.
Voor buitenlandse bedrijven is er een groot verschil tussen alleen een Nederlandse btw-registratie hebben, of opereren via een Nederlandse entiteit en daarbij te moeten voldoen aan alle fiscale, compliance- en regelgevende verplichtingen.
Een van de belangrijkste punten is dat een Nederlandse entiteit in Nederland moet worden gevestigd om gebruik te kunnen maken van allerlei gunstige regelingen, zoals de import-btw-verlegging (de zogenaamde artikel 23-vergunning), de toepassing van belastingverdragen en directe vertegenwoordiging voor douanedoeleinden. Ook is het voor zo’n entiteit veel eenvoudiger om btw-nummers te verkrijgen in andere lidstaten dan voor een offshore-entiteit.
Om ervoor te zorgen dat een bedrijf echt gevestigd is in Nederland, moet het buitenlandse bedrijf ervoor zorgen dat een aantal essentiële functies daadwerkelijk in Nederland worden uitgevoerd. Een belangrijk onderdeel hiervan is het aanstellen van een Nederlandse directeur die ervoor zorgt dat het effectieve management en de controle in Nederland plaatsvinden. Deze directeur zorgt ervoor dat de entiteit aan al haar verplichtingen voldoet (zoals het publiceren van jaarrekeningen, belastingnaleving), tekent overeenkomsten, verleent volmachten aan degenen die het bedrijf vertegenwoordigen, en houdt toezicht op de bedrijfsvoering, de boekhouding en de tweesporige bankrekening (mede-ondertekening). Kortom, deze persoon fungeert als een verantwoordelijke maar ook aansprakelijke duizendpoot; hij is de spin in het web die het bedrijf mogelijk maakt.
LENOS werkt al lange tijd samen met Marden Trust, een bedrijf dat alle benodigde professionele diensten levert om ervoor te zorgen dat een Nederlandse entiteit correct wordt opgericht en altijd in goede status verkeert.
Marden beschikt over alle benodigde vergunningen om haar diensten te verlenen en moet voldoen aan de hoogste normen die de Nederlandse overheid stelt op het gebied van anti-terrorisme en anti-witwaswetgeving. Er moet een grondig “ken uw klant”-onderzoek worden doorlopen, maar dit niveau van onderzoek is ook nodig als een bedrijf een Nederlandse bankrekening wil openen.
Als u overweegt een Nederlandse entiteit op te richten, neem dan gerust rechtstreeks contact op met Rob de Koning:
Rob de Koning
+31 (0) 651 711 184
CFO desk
In de loop der jaren hebben wij veel moeilijkheden ervaren bij het zakendoen in het buitenland via een entiteit of een andere vorm van vertegenwoordiging. De moeder- of houdstermaatschappij moet zich realiseren dat ze een deel van de controle over haar bedrijfsvoering verliest, omdat er plotseling rekening moet worden gehouden met bepaalde buitenlandse regels en deze moeten worden nageleefd.
Bedrijven denken vaak dat, hoewel de bedrijfsactiviteiten in het buitenland plaatsvinden, het slechts om een financiële of boekhoudkundige kwestie gaat en dat dagelijkse beslissingen net als voorheen kunnen worden genomen; de nieuwe onderneming zou slechts een extra boekhoudpost zijn voor de financiële afdeling.
Echter, het lokale management moet zijn processen aanpassen en alle initiatieven vooraf laten goedkeuren door het management van de nieuwe onderneming. Leiderschap en controle moeten plaatsvinden in het land waar de onderneming is gevestigd, inclusief het bijhouden van de boekhouding en het beheer van de bankrekening. De handel moet op dagelijkse basis worden gemonitord.
Wij weten waar CFO’s zich van bewust moeten zijn bij het opzetten van grensoverschrijdende activiteiten. Dat geldt zelfs wanneer een bedrijf alleen een btw-registratie in Nederland aanvraagt om zijn EU-handel te ondersteunen. Het is echter niet enkel een kwestie van facturatie of financiën. De logistiek manager moet contact onderhouden met de handelaren. Goede communicatie is cruciaal, niet alleen intern maar ook met buitenlandse dienstverleners. Zij kunnen hun werk niet goed doen als zij niet op de hoogte zijn van de ontwikkelingen in de handel, of wanneer zij enkel facturen of boekingen ontvangen zonder achtergrondinformatie en moeten raden waar ze naar kijken.
Om deze problemen te voorkomen, die altijd zullen leiden tot discussies, fouten en misverstanden (lees: onnodige kosten en tijdverspilling), is het belangrijk dat een CFO een soepele en tijdige informatie-uitwisseling organiseert. Het is ook essentieel dat vanaf dag één iedereen weet hoe beslissingen moeten worden genomen en welke informatie op welk moment beschikbaar moet zijn.
Jacco begon zijn carrière als registeraccountant. In de loop der jaren ontdekte hij dat zijn kracht niet lag in het verwerken van administraties, maar in het verbeteren van financiële processen en/of het ondersteunen van bedrijven bij het ontwikkelen van plannen voor herstructurering. Hij realiseerde zich snel dat het creëren van een oplossing slechts een deel van de oplossing is, maar dat een goede implementatie cruciaal is.
In bijna twintig jaar heeft hij een bewezen staat van dienst opgebouwd in interim-management als een van de oprichters van SIS FINANCE. Zijn focus ligt op het creëren van oplossingen of het voorkomen van problemen voor financiële afdelingen en/of aanverwante gebieden (HRM en ICT).
Jacco geeft regelmatig advies en begeleiding bij het opzetten van financiële afdelingen, de implementatie van financiële (consolidatie)systemen of het herstructureren van de (administratieve processen van) financiële afdelingen. Dankzij zijn uitstekende netwerk van consultants, waarvan velen postacademisch zijn geschoold of registercontrollers zijn (veelal met meer dan tien jaar ervaring bij de BIG Four), kan hij niet alleen oplossingen creëren, maar ook zorgdragen voor een succesvolle implementatie ervan.
SIS-FINANCE
Jacco Kaandorp
+31 (0) 622 207 125
www.sis-finance.nl/en
