Door de jaren heen hebben we veel moeilijkheden ervaren als het gaat om zakendoen in het buitenland via een entiteit of via een andere vorm van vertegenwoordiging. Het moederbedrijf of de holdingmaatschappij moet zich realiseren dat het een deel van de controle over zijn activiteiten verliest, aangezien er plotseling rekening moet worden gehouden met bepaalde buitenlandse regels en deze moeten worden nageleefd.

Bedrijven denken graag dat, hoewel de zaken in het buitenland worden gedaan, het slechts een financiële of boekhoudkundige kwestie is en dat dagelijkse beslissingen kunnen worden genomen zoals voorheen; de nieuwe onderneming is slechts een extra grootboek dat door de financiële afdeling moet worden behandeld.

De buitenlandse leiding zou echter haar processen moeten aanpassen en alle initiatieven vooraf via het management van de nieuwe onderneming moeten laten verlopen. Leiderschap en controle moeten in het land van vestiging zijn, inclusief het bijhouden van de boekhouding en de controle over de bankrekening. De handel moet dagelijks worden gemonitord.

Wij weten waar CFO's op moeten letten als ze grensoverschrijdend te werk gaan. Dat geldt zelfs wanneer een bedrijf alleen een btw-registratie in Nederland opzet om zijn EU-handel te ondersteunen. Het is echter niet alleen een factuur-/financiële kwestie. De logistiek manager moet met de handelaren praten. Het gaat veel over communicatie, niet alleen intern maar ook met de buitenlandse dienstverleners. Zij kunnen hun taken niet uitvoeren als ze in het duister worden gehouden over hoe de handel zich ontwikkelt, of als ze alleen facturen zonder achtergrond of alleen grootboeken ontvangen en moeten raden waar ze naar kijken.

Om deze problemen te voorkomen, die altijd zullen leiden tot discussies, misstappen en misverstanden (lees: onnodige kosten en tijdverspilling), is het goed dat een CFO zorgt voor een soepele en tijdige uitwisseling van informatie. Ook is het essentieel dat vanaf dag één alle betrokkenen weten hoe beslissingen moeten worden genomen en welke informatie op welk moment beschikbaar moet zijn.

Jacco begon als registeraccountant. In de loop der jaren ontdekte hij dat zijn sterke punt niet het verwerken van administratie was, maar het verbeteren van de financiële processen en/of het assisteren van bedrijven bij het ontwikkelen van plannen voor reorganisatie. Hij realiseerde zich al snel dat het creëren van een oplossing slechts een deel van het oplossen is, maar dat het correct implementeren ervan de sleutel is.

In bijna twintig jaar heeft hij een bewezen staat van dienst opgebouwd in interim management als een van de grondleggers van SIS FINANCE. Zijn focus ligt op het creëren van oplossingen of het vermijden van problemen voor financiële afdelingen en/of gerelateerde gebieden (HRM en ICT).

Jacco geeft regelmatig advies en raad over het opzetten van financiële afdelingen, de implementatie van financiële (consolidatie)systemen of de herstructurering van de (administratieve processen van) financiële afdelingen. Door zijn uitstekende netwerk van consultants, waarvan velen postgraduaten of registercontrollers zijn (velen met 10 jaar of meer ervaring bij de Big Four), is hij niet alleen in staat om de oplossing te creëren, maar ook om deze te implementeren.