Door de jaren heen hebben veel van onze buitenlandse cliënten hun activiteiten in de EU geleidelijk uitgebreid en zijn op een bepaald moment overgestapt van een eenvoudige fiscaal vertegenwoordiger voor BTW naar een lokale Nederlandse onderneming om hun bedrijf (voornamelijk marketing en handel in de EU) en/of supply chain behoeften te ondersteunen.

Voor buitenlandse ondernemingen is er een groot verschil tussen alleen een Nederlandse BTW-registratie hebben of opereren via een Nederlandse entiteit waarbij men moet voldoen aan alle fiscale, nalevings- en regelgevende zaken.

Een van de belangrijkste kwesties is dat een Nederlandse entiteit in Nederland gevestigd moet zijn om gebruik te kunnen maken van allerlei gunstige regelingen, zoals BTW-uitstel bij import (de zogenaamde artikel 23-vergunning), de toepassing van belastingverdragen en directe vertegenwoordiging voor douanedoeleinden. Ook is het voor een dergelijke entiteit veel eenvoudiger om BTW-nummers in andere lidstaten te verkrijgen dan voor een offshore entiteit.

Om er zeker van te zijn dat een onderneming in Nederland is gevestigd, moet het buitenlandse bedrijf ervoor zorgen dat een aantal essentiële functies daadwerkelijk in Nederland wordt uitgevoerd. Een van de elementen is het hebben van een Nederlandse directeur die ervoor zorgt dat de daadwerkelijke leiding en controle in Nederland plaatsvindt. Deze directeur zorgt ervoor dat de entiteit aan al haar verplichtingen voldoet (publicatie van jaarrekeningen, fiscale compliance), overeenkomsten ondertekent, volmachten verstrekt aan degenen die het bedrijf vertegenwoordigen, toezicht houdt op de bedrijfsvoering, de boekhouding en de twee-handtekeningen bankrekening (mede-ondertekening). Met andere woorden, functioneert als een verantwoordelijke maar ook aansprakelijke duizendpoot. In feite is hij de spin in het web die de bedrijfsvoering mogelijk maakt.

LENOS c.s. werkt al lange tijd samen met Marden Trust, een onderneming die alle noodzakelijke professionele diensten verleent om ervoor te zorgen dat een Nederlandse entiteit correct wordt opgericht en altijd in good standing blijft.

Marden beschikt over alle noodzakelijke vergunningen om haar diensten te verlenen en moet voldoen aan de hoogste standaarden die door de Nederlandse overheid zijn gesteld met betrekking tot antiterrorisme en witwassen. Er moet een gedegen "ken-uw-klant" onderzoek worden doorlopen, maar dit niveau van onderzoek is ook noodzakelijk wanneer een bedrijf een Nederlandse bankrekening wenst te openen.

Wanneer u overweegt om een Nederlandse entiteit op te richten, kunt u vrijblijvend contact opnemen met Rob de Koning.